1. Планирование рабочего
дня руководителя: разработка и согласование
графика проведения
встреч, визитов, звонков, приемов и иных
действий.
2. Личное сопровождение руководителя
на встречах, приемах, в поездках.
3. Техническое
обеспечение работы руководителя: заказ
билетов, транспорта; организация
переговоров, встреч.
4. Ведение
протоколов и других
документов, фиксирующих ход и результат
встреч, заседаний, переговоров.
5. Доведение к сведению работников структурных
подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль
их исполнения.
6. Сбор
информации, подготовка и предоставление руководству
аналитических, информационных, справочных и других
отчетов.
7. Ведение
делопроизводства, получение
корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
8. Запись
посетителей на
личный прием к руководителю, организация
их приема.
9. Прием
документов и заявлений
на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
10. Составление
писем, запросов, других
документов по
поручению руководства.
11. Подготовка
заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор
необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте
их проведения, повестке
дня.
12. Выполнение служебных
поручений руководителя.